법인통장관리

자 오늘 포스팅할 내용은 법인통장 관리에 대한 내용입니다
주로 나오는 질문을 첨부하오니 상세히 읽어 보시길 바랍니다.

 

법인설립등기를 마치고 세무서로부터 사업자등록증을 받으면 자회사는 거래할 은행을 정해서 법인설립등기시 주금납입은행에 납입한 자본금을 인출하여 새로 개설한 법인통장에 이체해 놓는다.
법인명의 통장을 개설할 때는 앞으로 은행거래에 사용할 사용인감도장과 법인인감도장 및 법인인감증명서를 사업자등록증 사본과 함께 은행 측에 제출하면 된다.
법인업무에 있어서 법인통장관리는 대단히 중요합니다.
왜냐하면 법인기업은 법인 그 자체가 개인과는 다른 독립된 별개의 인격체이므로, 법인의 사업과 관련하여 입금되거나 인출되는 자금은 모두 법인통장에서 관리되어야 하고, 회계 및 세무장부 기장업무도 법인통장을 기준으로 이루어지기 때문이다.

 

1. 법인통장관리
         * 법인체크카드를 사용하면 통장상에 내용이 나오는데 그래도 영수증을 보관하여야하나   
            요?
         * 인뱅으로 월급을 지급할경우는?
  
2. 법인카드
         * 법인카드명세서는 보관해두어야하는건가요?
         * 명세서외에 카드사용 영수증도 따로 보관하여야하는 건가요?
 
3. 일반 경비외 영주증 관리법?
 

 

일반적으로 영수증을 보관하는게 기본입니다 만약 영수증 미수취 경우에 법인카드명세서가
증빙자료가 될 수 있습니다. 그러니 명세서는 따로 보관해 두시는게 맞구요.
급여 이체 같은 경우도 통장내역 복사하셔서 체크해두시면 나중에 신고하실 때 편하시겠죠?
일반적인 경비 영수증은 카드전표, 간이 영수증, 지출품의서 등 관련 서식과 함께
전표 작성해서 보관하시면 될꺼에요.
일별로 차근차근 하나씩 정리해 보세요..-
 
업무 관련 경비 같은 경우는 (소모품비) 부가세 공제 가능 여부 확인하시고
세금계산서와 함께 관리하셔도 되고요.
법인은 경비 영수증을 잘 챙기셔야 되거든요.
일반업체도 마찮가지지만 영수증만이 경비 지출의 증빙이 되기 때문에
모든 지출에 관해서는 자료로 남기시는게 좋습니다
 
 
질문1 답변 >
   
* 법인체크카드는 해당 내역을 증빙으로 사용할 수 있기 때문에 별도로 영수증을 관리할 필요는  
 
   없지만 자회사 내부에서 보다 확실한 내용을 알기 위해서는 전표 처리시 통장내역과 함께
 
   영수증을 같이 붙여주시면 된다.
 
   자회사 관리 차원에서라면 모르지만 별도로 꼭 보관해야 할 필요는 없습니다.
   
* 급여 지급도 해당 내역을 증빙으로 사용하시면 된다.
 
질문2 답변 >
 
* 법인카드 명세서는 관리자의 편의대로 카드대금결제시 작성된 전표 뒤에 첨부하시거나
 
  별도로 철을 해서 관리를 하셔도 된다.
 
  (저의 경우는 전표 뒤에 통장이체내역과 같이 첨부합니다.)
 
* 카드명세서외에 카드영수증은 별도로 관리 하시는것 보다는 카드사용시 비용 / 미지급금으로
 
  전표 처리시 증빙으로 붙여두시면 되구요, 영수증을 분실하거나 했을 경우는 굳이 꼭 영수증이
 
  없더라도 나중에 카드명세서로 대체하셔도 된다.
 
질문3 답변 >
 
* 모든 영수증 등 증빙은 전표 뒤에 첨부를 하시면 된다.
 
  (저는 A4 이면지에 증빙을 붙여서 전표와 같이 스테플러로 찍어 놓습니다.)
 
* 계산서나 세금계산서의 경우는 전표 뒤에는 사본을 꼭 첨부하고 원본은 별도로 보관하셔서 부가세
 
신고시 신고서 금액과 전표 처리 된 금액, 보관된 세금계산서 금액이 일치 하는지 확인하셔야
 
합니다.

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